De Multiples Rencontres Simultanées

de multiples rencontres simultanées Plusieurs réunions simultanées sont définies comme rencontrer une personne à plusieurs endroits à la fois et sont parfois appelées téléconférences ou vidéoconférences. Bien que le terme soit utilisé pour décrire une pratique courante, il a également une autre signification. Il y a des cas où les réunions sont menées par des individus ou de petits groupes de professionnels et ne sont pas conduites par de grandes entreprises avec de nombreux employés, tels que des médecins ou des avocats.

Rencontrer une personne à différents endroits peut poser des problèmes aux gens d’affaires qui travaillent à domicile ou qui ne sont pas toujours physiquement présents dans leurs bureaux. Il est souvent difficile pour une entreprise de garder une apparence professionnelle avec des réunions qui se tiennent dans le confort de son domicile. Pour cette raison, de nombreuses entreprises ont commencé à utiliser des services de vidéoconférence. La visioconférence permet aux personnes participant aux réunions de communiquer en temps réel et de prendre des décisions depuis n’importe quel endroit. Il est également possible pour de grands groupes de personnes de se rencontrer dans un domaine ou un autre, ce qui leur permet de rester plus facilement sur la tâche et de rester organisé.

Dans un service de visioconférence, deux personnes ou plus sont assises à des tables différentes et connectées entre elles via une longue liaison vidéo ou une connexion Internet. Au début de la réunion, l’animateur explique généralement le but de la réunion, puis demande aux participants de se présenter. Après avoir pris place, l’animateur demandera à chacun d’identifier les personnes à côté desquelles il est assis et d’expliquer comment son nom sonne. Ensuite, ils leur donneront un dispositif d’identification vocale, qui permet à l’animateur de parler à chaque participant à l’aide d’un microphone spécial. L’animateur commence alors à diriger la réunion en parlant à chaque participant tout en lisant un script préparé. Ce script contient généralement des questions et réponses concernant la réunion, et les réponses sont enregistrées sur la caméra vidéo et lues aux participants.