Leur Rencontre

Pour garantir le meilleur déroulement possible des réunions, de nombreux services d’hébergement proposent des outils permettant de réduire le nombre de perturbations et d’améliorer la productivité des participants. Certains outils peuvent être utilisés par les membres de l’équipe, tandis que d’autres sont plus importants pour les managers. Par exemple, dans un projet en cours, s’il y a une interruption de la communication entre les membres du projet, il est important de communiquer avec le chef de projet le plus tôt possible. De cette façon, il ou elle peut voir si l’interruption entravera la progression et combien de temps elle durera. Certains outils permettent une communication immédiate. Il s’agit notamment des alertes par e-mail, de la messagerie vocale, de la messagerie instantanée, des webinaires et des appels téléphoniques.

Suspendre les réunions des participants Alors que l’icône Activité sur la page de la réunion permet aux co-hôtes de suspendre leur réunion, tous les autres participants ont le choix de supprimer un participant perturbateur et de suspendre définitivement leur réunion. Cet outil présente de nombreux avantages et permet une meilleure prise de décision dans diverses situations. Par exemple, une réunion avec des collègues ne servira à rien si un participant quitte la réunion. En permettant aux participants de suspendre leur réunion, les co-hôtes peuvent disposer de plus de temps pour se concentrer sur leurs autres tâches. Ils peuvent toujours travailler ensemble sur le projet tant qu’il est suspendu. Dans certains cas, les gens ne s’entendent pas très bien et ont intérêt à faire une pause plutôt que de continuer à discuter du projet. La suspension des participants donne aux coprésidents et aux hôtes une chance de réfléchir à la question et de trouver une solution efficace au problème.

Le suivi de Leur Réunion, l’Une des fonctions les plus utiles d’un service hébergé est la capacité de suivre chacun des membres de l’assemblée. L’Activité Tracker montre la part de chaque activité individuelle dans un journal. À partir de ce journal, les utilisateurs peuvent suivre leurs propres actions, dans la réunion ainsi que ceux des co-présidents et les hôtes. Par exemple, dans un projet en cours, lorsqu’un participant quitte la réunion, co-présidents pouvez marquer cette personne comme un potentiel de perturbation. Puis, lors de la co-présidents ont la possibilité de communiquer avec la personne, ils peuvent les informer des risques de perturbation et, si la personne est intéressée à travailler de nouveau avec eux, peut prévoir une autre réunion. en utilisant le Tracker d’Activité. leur rencontre