Rencontre Speed

Une réunion rapide est un excellent moyen d’aider les membres de l’équipe à évoluer dans la même direction, ainsi que de les amener à travailler sur un objectif commun. Au début de la réunion, les participants sont jumelés à toutes les autres personnes qui assisteront à la réunion pendant deux minutes. À la fin de la deuxième minute, chaque membre de l’équipe passe à son nouveau partenaire. Chaque membre peut alors utiliser l’idée comme un brise-glace de speed meeting réussi. Pour ce faire, tous les membres doivent dire «réunion rapide», puis pointer vers la personne suivante. C’est un excellent moyen de motiver les membres de l’équipe à poursuivre la réunion.

Les réunions rapides se produisent souvent entre les équipes de projet, bien qu’elles puissent également se produire entre des équipes travaillant dans différents projets. En règle générale, le groupe se réunira dans un environnement sans conférence afin que chacun ait la possibilité de présenter ses idées. Certains sujets communs incluent la planification du projet, la définition des objectifs, l’estimation des coûts et la présentation d’un plan d’action. Le but de la réunion rapide est d’amener les membres de l’équipe à parler d’une seule idée à la fois. Cela les aide à comprendre l’importance de l’idée et les fait réfléchir plus clairement. Si un membre ne trouve pas une idée intéressante ou pertinente, il ne s’exprimera probablement pas du tout. Il est important que chacun puisse se sentir entendu pendant la réunion.

Lorsque vous organisez une réunion rapide, il est important de fixer une limite de temps raisonnable pour chaque discussion et la durée de la réunion. Si un membre est trop impatient, la rencontre paraîtra inutile. Poser des questions est également un bon moyen de lancer la discussion. Cela peut permettre aux membres de poser des questions pertinentes et d’apporter des informations qui ne sont généralement pas évoquées. rencontre speed