Rencontres Proximité

Si vous êtes un organisateur, ou si vous souhaitez simplement tirer le meilleur parti de vos ressources lors de l’organisation d’une conférence ou d’une réunion, assurez-vous que vos participants savent où ils se rendront est un must. En les tenant informés à l’avance, vous pouvez vous assurer qu’ils se sentiront en sécurité et à l’aise, et qu’ils pourront trouver leur chemin dans l’établissement une fois qu’ils arrivent. Cela signifie que vous devez vous assurer que chacun sait à quel jour ou à quelle date de la conférence ou de l’événement il participera. Par exemple, si vous avez une conférence ou une réunion prévue pour le mois de juillet, mais seulement quelques semaines à l’avance, il peut ne pas être possible d’informer tous vos participants de ce fait, car la plupart auraient déjà commencé à planifier l’été prochain. vacances. Afin de vous assurer que chaque personne participant à votre conférence ou réunion arrivera là où elle doit se rendre à temps, vous devriez pouvoir attribuer un numéro de salle de réunion à chaque personne.

Ce numéro de salle de réunion pourrait être quelque chose d’aussi simple qu’un panneau d’affichage placé à l’entrée de la salle. C’est quelque chose que vous avez peut-être déjà acheté en gros et placé dans différentes zones du lieu de la conférence afin que les gens puissent facilement se souvenir où ils vont être. Vous pouvez également attribuer des numéros de salle de conférence à toutes les salles de conférence, car cela permettra à vos participants d’identifier plus facilement leur salle une fois arrivés. Cela signifie qu’ils pourront rester dans le lieu de la conférence et ne pas se promener sans but dans le bâtiment.

Lorsque vous envoyez vos invitations, vous devez inclure les numéros de salle de réunion afin que la réceptionniste de l’hôtel puisse dire qui doit être là et qui doit attendre jusqu’à ce qu’ils puissent se rendre dans leur propre chambre. Tant que ces salles de conférence ou de réunion sont clairement indiquées, vous pourrez éviter tout problème sur la route. Même s’ils se sentent en sécurité dans le lieu de la conférence, certaines personnes préfèrent quand même aller ailleurs pendant quelques jours avant de retourner à leur hôtel. Si vous ne disposez pas de ces informations, vous invitez peut-être quelqu’un à votre conférence ou réunion qui n’a peut-être même pas été intéressé à y assister et qui pourrait finir par perturber la conférence et empêcher les autres participants de s’entendre. . rencontres proximité