Space Rencontre

space rencontre La réunion en espace ouvert est un concept important et distinctif d’une réunion informelle et ouverte, et est un excellent exemple de méthodologie de réunion informelle. La forme pure de cette réunion exige seulement que les participants y assistent sans arrangements préalables ou groupements préalablement convenus, et ils acceptent les ordres du jour définitifs et les résolutions d’ordre du jour qui émergent du processus de réunion sans aucune restriction sur l’échelle ou la portée.

Ces réunions informelles sont utilisées partout dans le monde comme lieu de réseautage informel et de discussions, mais ne se limitent pas à des réseaux informels. Une réunion plus formelle a souvent lieu lorsque des personnes de différentes organisations se réunissent pour une discussion informelle ou une occasion spéciale. Ce type d’événement informel peut être utilisé pour rassembler des individus et des groupes qui normalement n’interagissent pas et se produisent souvent spontanément. La raison d’avoir un tel événement est qu’il permet une interaction plus intime avec les participants, ce qui à son tour augmentera la probabilité que l’événement soit mémorisé et agi plus tard. Cependant, le problème avec ce style de réunion informelle est que les participants ont généralement une connaissance limitée les uns des autres et peuvent facilement devenir frustrés s’ils ne reçoivent pas de résultats satisfaisants. Une réunion informelle structurée est exactement le contraire; ces réunions informelles permettent l’échange d’idées et d’informations entre les participants, qui sont en mesure de fournir des commentaires et des critiques qui aboutissent à un résultat plus satisfaisant. C’est dans une réunion informelle structurée où les relations se construisent, la confiance se développe et chacun comprend ce que chacun attend.

Les réunions informelles peuvent également être utilisées comme un moyen d’encourager les participants à apporter leur contribution à une organisation et peuvent être utilisées comme une opportunité de rassembler le groupe autour de valeurs partagées. En utilisant un format de réunion informelle, un objectif commun peut être atteint, qui crée une déclaration et une direction unies et claires. Une structure peut également être créée en fournissant un ensemble d’objectifs convenus et d’attentes partagées entre les participants. Dans un format de réunion informelle, il n’est pas nécessaire de créer des ordres du jour formels, des résolutions ou des ordres du jour pour chaque membre, car tout le monde peut participer sans avoir besoin de se souvenir de quoi que ce soit, ce qui permet à chacun de participer sans la pression d’avoir à rendre compte de ses Actions. Parce que la réunion est informelle, chacun peut s’exprimer librement, poser des questions et partager ses idées sans avoir à se sentir inhibé par les autres. Il n’y a pas une seule personne qui doit contrôler la conversation, donc tout le monde est libre de s’exprimer et de faire connaître ses opinions sans craindre d’être ridiculisé, ce qui garantit que la réunion informelle se déroule sans interruption. ou être ignoré.