Une Nouvel Rencontre

La planification d’une nouvelle réunion est généralement plus productive lorsqu’elle est planifiée à l’avance. De cette façon, le personnel peut être prêt lorsque la réunion doit avoir lieu, plutôt que d’être pris au dépourvu à la dernière minute. Heureusement, vous pouvez le faire en choisissant «se produit plusieurs fois», dans la liste déroulante des réunions sous le titre de la réunion (par exemple, lors de la planification d’un nouveau rendez-vous) ou lors de la modification d’une réunion existante. Lorsque vous choisissez cette option, votre réunion n’expire jamais et les menus déroulants de date et d’heure disparaissent, car votre réunion planifiée n’expire jamais et reste toujours disponible!

Planifier une réunion et la programmer à l’avance peut également vous faire gagner un temps précieux en réduisant le nombre de déplacements et de stationnement nécessaires pour vous rendre à une réunion. Plus il y a de personnes qui voyagent, qui se rendent au travail et qui en reviennent, etc., plus il faut de carburant pour aller et revenir de chaque réunion. Moins vous avez besoin de carburant, moins vos employés sont susceptibles d’être bloqués dans la circulation. De plus, avec moins d’heures de sommeil la nuit, les employés ont tendance à être plus efficaces le matin. Et si vos employés travaillent le soir, ils seront probablement plus productifs aussi le soir.

Planifier une réunion et la planifier à l’avance permet également d’éviter les conflits entre les employés au cours des réunions. S’il y a un conflit à propos d’une réunion, il est beaucoup plus facile pour quelqu’un de l’éviter à l’avance. Il n’y a guère d’incitation pour une personne à s’énerver à cause d’une réunion prévue, à moins qu’elle ne soit la faute. Mais s’il y a une réunion déjà planifiée, le conflit ne peut être résolu qu’après la réunion. C’est pourquoi il est si important d’être organisé, bien préparé et capable de se voir passer la réunion sans accroc. En choisissant de planifier une nouvelle réunion à l’avance, vous ferez tout ce qui est en votre pouvoir pour que tout le monde à la réunion vive une expérience positive. une nouvel rencontre